W spotkaniu uczestniczyli zaproszeni goście w osobach Marka Nościusza – Prezesa Zarządu Głównego OSPSBHP, doc. dr Anny Sas Badowskiej – Dziekan i doc. dr Krzysztof Stępień – Rektora WSBiOP w Radomiu oraz prezesi sąsiednich oddziałów - Andrzeja Brygoły – O/Lublin i Andrzeja Karykowskiego – O/Starachowice.

Spotkanie było okazją do podsumowania działalności oddziału radomskiego oraz przekazania informacji o kierunkach działania Zarządu Głównego OSPSBHP w roku 2012. Prezes oddziału Józef Witczak powitał uczestników i złożył wszystkim noworoczne życzenia a następnie zaproponował plan zamierzeń oddziału na 2012 rok wraz tematykę szkoleń i konferencji.